Sắp xếp tuần tự lập dự toán dự thầu như thế nào?

Đây là một khâu vô cùng quan trọng, nếu các bạn có một bài dự toán thầu bài bản và dễ theo dõi thì cần có một phương thức quản lý “thời gian” và “không gian” thật hợp lý, sau đây là tuần tự levinhxd chia sẻ:

Bước 1: Phô tô bảng tiên lượng riêng cho mình, kiểm tra đã đầy đủ toàn bộ bảng tiên lượng trước khi vào làm việc

Bước 2: Đánh dấu (bôi màu) các đầu việc lớn trên tiên lượng vừa photo, ví dụ: Phần móng, Phần kết cấu, Phần hoàn thiện vv…..

Bước 3: Kiểm tra tiên lượng trên cở sở bóc lại bản vẽ-> Tổng hợp khối lượng thừa thiếu.

Việc kiểm tra khối lượng không có nghĩa là chúng ta sẽ bóc lại toàn bộ bản vẽ, chỉ kiểm tra các đầu việc có giá trị lớn, đồng thời kiểm tra đã đủ đầu việc trong tiên lượng hay chưa (theo kinh nghiệm).

Bước 4: Lập file dự toán, lưu ý khi Save tên file nên đánh số thứ tự, ví dụ : “1-Phan mong”, “2- Phan than” để tạo một không gian Folder dễ theo dõi. Nên tạo một file chuẩn từ ban đầu với các thông số đầy đủ như tên gói thầu, tên hạng mục, các hệ số điều chỉnh sau đó save as ra các file tiếp theo.

Khi lập file dự toán , cụ thể là tra mã công việc tuyệt nhiên chưa đổi tên công việc, việc đó sẽ làm sau khi chúng ta chắc chắn tất cả các mã hiệu đã hợp lý với đầu công việc. Mỗi lần xong 1 đầu việc nên tích dấu bút chì bên trái tên đầu việc trong bảng tiên lượng để tránh nhầm lẫn.

Bước 5: Tự mình hoặc đề nghị đồng nghiệp kiểm tra lại các đầu việc thật hợp lý với dự toán, đồng thời kiểm tra khối lượng đúng chính xác 100% với khối lượng trong bảng tiên lượng. Sau mỗi lần check đúng thì tích dấu bút chì vào bên phải KL trong bảng tiên lượng để tránh nhầm lẫn.

Bước 6: Đổi tên công việc khớp hoàn toàn với tên công việc trong bảng tiên lượng

Bước 7: Tiến hành các bước để ra được Đơn giá chi tiết, Đơn giá dự thầu

Lưu ý ở bước này: Chọn phân tích đơn giá chi tiết theo giá thông báo, để chọn được điều này cần điều chỉnh mục Tuỳ chọn (options) trong Thanh công vụ phần mềm.

Cũng cần lưu ý các thành phần chi phí xem có bị thiếu sót hay không. Trong một số phần mềm, có thể yêu cầu người lập chọn lại để có phần chi phí lán trại, thuế VAT.

Bước 8: Làm bảng tổng hợp giá dự thầu, kiểm tra lại giá trị và điều chỉnh

Bước 9: Làm bảng khối lượng phát sinh thừa thiếu (nếu có)

Bước 10: Chỉnh sửa, in ấn.

Trong các bước trên thì có 3 bước quan trọng và đòi hỏi nhiều kỹ năng thuần thục, đó là Bước 3, 4 và 8.

Dự toán G8 - Tại sao là lựa chọn hàng đầu ?

Dự toán G8 với các tính năng chuyên dụng và rất dễ sử dụng giúp cho học viên sử dụng thành thạo và nhanh chóng

• Giao diện thân thiện giống phần mềm Microsoft Excel
• Có nhiều cách chiết tính, dự thầu phục vụ cho việc làm thầu của doanh nghiệp
• Có khả năng xuất sang Microsoft Excel với đầy đủ công thức, định dạng, v.v...
• Có khả năng lấy tiên lượng dự toán từ bất kỳ 1 dự toán nào như dự toán 97 năm 1997,......năm 2007 hoặc tiên lượng làm trên Excel
• Lập tiến độ thi công, ghi bản vẽ sang Autocad.
• Có khả năng thẩm định công trình để tìm ra sự sai lệch về khối lượng, đơn giá.
• Có khả năng kết nối các tiên lượng lại thành 1 tiên lượng duy nhất.
• Dùng đa đơn giá, đa hạng mục trong 1 công trình mà không cần tách 1 hạng mục thành 1 file như các phần mềm dự toán khác
• Cơ sở dữ liệu hiệu chỉnh dễ dàng, trực quan và đặc biệt là có đủ đơn giá, định mức của 64 Tỉnh, Thành phố.

Chiêu sinh khóa Dự toán + Ms. Project (Gần ĐH SPKT)

CHƯƠNG TRÌNH HỌC CỤ THỂ

Buổi 1
- Tổng quan về Dự toán xây dựng

- Khai thác bộ bản vẽ công trình xây dựng

- Chi phí, định mức, đơn giá trong xây dựng

Buổi 2,3
- Đo bóc khối lượng công trình dân dụng

Buổi 4, 5, 6, 7
- Hướng dẫn chi tiết phần mềm G8 cho lập dự toán xây dựng

Buổi 8

- Tính dự toán hoàn chỉnh cho công trình cụ thể.

- Bộ hồ sơ dự toán hoàn chỉnh

Buổi 9

- Giới thiệu về MS Project 2007

- Tạo dự án mới

Buổi 10

- Thiết lập tính chất cho công tác

- Các phương pháp lập dự án

Buổi 11

- Các cửa sổ làm việc của Ms Project

Buổi 12

- Tài nguyên của dự án

- Tài chính của dự án

Buổi 13

- Các công cụ xử lý trong Ms Project

- In ấn và xuất bản vẽ tiến độ

Buổi 14

- Lập và quản lý một dự án mẫu hoàn chỉnh

- Liên kết khối lượng và tiến độ

- Giải đáp thắc mắc cuối khóa

Chuyên đề 1: Các loại xi măng trên thị trường xây dựng

Chuyên đề 2: Bù giá ca máy + cước vận chuyển bộ

Chuyên đề 3: Chỉ số giá xd + dự thầu + thẩm định

Chuyên đề 4: Thanh toán + quyết toán xd + Excel trong dự toán xd

Dự toán G8 + Ms Project - Sự kết hợp mang lợi nhuận trong thi công

Trong thị trường xây dựng hiện tại, sự cạnh tranh tăng cao, người làm xây dựng ngày càng khó khăn hơn trong quán trình hành nghề. Nguy cơ thua lỗ trở nên rất cao.

Thực tế nhu cầu kiếm ứng viên cho các vị trí tuyển dụng. Nhà tuyển dụng luôn luôn cần và mong muốn tuyển dụng được những nhân viên có kinh nghiệm thi công cùng với đó là khả năng quản lý chi phí công trình

Khả năng quản lý chi phí công trình là:

   1 - Quản lý tốt khối lượng, giá thành dự toán công trình --> Bởi vậy sự cần thiết của một người nhân viên giỏi về Khối lượng, rành Định mức, đơn giá, nắm được Chi phí, hiểu về Nghị định, Thông tư, và cần sự thành thạo của một phần mềm Dự toán như G8.

   2 - Thành thạo việc lập và quản lý tiến độ thi công --> Khi bạn đã là một nhân viên giỏi dự toán thì cần thiết phải biết Lập và quản lý dự án, nhân công, tiến độ, khối lượng của phần mêm Ms Project.

Best & Regards